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          WPS新升級的云文檔功能太牛了,一定要偷偷用!

          2022年07月22日 13:57:01   來源:中文科技資訊

            在沒有WPS  for Mac 的云文檔功能實現之前,很多蘋果用戶經常為無法兼容的系統頭疼,在辦公中也時常遇到一些讓人抓狂的難題。但隨著WPS  for Mac 的云文檔功能達成,很多功能都可以將之前所遇到的問題一一化解,輕松實現“辦公自由”。

            說到云服務,這或許才是WPS應用戶需求,強調尊重用戶需求而帶來改變的地方。云文檔的優勢主要有兩個,第一是用戶不需要擔心備份問題,不需要擔心編輯過程中斷電或出現其他意外導致文檔丟失;第二則是可以與同事或其他用戶進行協作,同時編輯一個文檔,并實時顯示,詳細的查看每個用戶編輯或改變的內容,提高團隊的協作性,所有協作者只需要在一份WPS文檔上修改,不需要將文檔傳來傳去,為了避免重復或混亂將文件改成各種名字。

            例如在 WPS for Mac 的首頁,使用者可以看到最近和云文檔兩個快捷訪問通道,最近列表中會根據用戶打開打開或編輯文檔的時間對文檔進行排序,在每個文檔下方會顯示儲存的位置,比如云文檔、本地文件或者移動端文件等,在最近的下面就是WPS云文檔功能,一目了然。云文檔功能其實就是在云端建立了一個文件夾,這里可以顯示儲存在云端的文件,也有相對應的文件夾,比如我的設備、應用、與我共享等等。需要注意的是,在WPS首頁的云文檔功能中,只能打開云文件,這里并沒有太多的高級功能。如果需要使用更多高級云文檔功能,需要點擊左側邊欄的云文檔,進入完整的云文檔界面進行操作。最近下方的云文檔功能更接近是云文檔的“最近打開”界面,如果能對這兩個云文檔的邏輯進行梳理,就會更加理想。

            完整的WPS云文檔功能包含了所有的文件與文件夾操作,比如可以為文件增加星標,查看某個類型的文件,共享、復制移動、重命名以及刪除文件。云文檔功能的頂部還有搜索功能,支持搜索文檔、正文或團隊。右側的功能包括將本機文檔上傳至語段,新建文件夾,新建私密文件夾,以及回收站功能。這里還隱藏了 WPS 兩個功能,日歷功能和表單功能等。其中的表單工具可以用來收集信息,網上有很多同類型的工具,用戶填寫的表單會自動整理在表格文件中,非常方便;左上角是新建功能,可以直接在云端創建文字、表格、演示、表單、流程圖以及思維導圖等,也可以上傳文件。

            當我們一直強調的“云辦公”、“云文檔”變為現實,你不得不嘆服WPS的神奇魅力:想用戶之所想,應用戶之所需!

            文章內容僅供閱讀,不構成投資建議,請謹慎對待。投資者據此操作,風險自擔。

          [編號: X039-1]
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